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呆滞物料的形成以及处理

来源:中国制造业管理在线 作者:程晓华 时间:2006年11月10日

我们可能都有体会,制造业运营时间长了,似乎是每家工厂的仓库里面都会有很多常年不用,或者几年才用一次的“老库存”,我们称这部分库存为“呆滞库存”。
首先,我们不得不承认,呆滞物料的形成原因是很复杂的,而不是仅仅“买多了或者生产多了” 这么简单 …
是的,不仅仅是电子组装行业,其他制造业,如服装行业都存在同样的问题:客户的需求在不断地波动,而采购/生产是有提前期的,这就不可避免地出现了计划(采购/生产)不如(客户订单)变化快的矛盾。要进可能地解决这个问题,我们可能需要从以下几个方面着手:
第一:客户预测的处理
从MRP的逻辑,我们知道这是一个采购生产的触发器,如何尽可能地提高预测的准确性就成为控制呆滞以及库存总量的关键,但坦白地讲,直到目前为止,我们还没有发现一种方法,一个工具能够帮助我们有效地处理解决这个准确性的问题。但这并不是说我们就要放弃对预测的处理听之“忍”之 … 常规的历史数据分析法以及通过对销售 VS 销售成本的考核来客观上“逼迫”市场销售人员加强与客户的沟通以及数据准确性的提高可能是要考虑的一种提高预测准确性的有效途径。
第二:生产采购方面
如果客户的订单一天变化两次(平均12小时变一次),而我们的生产采购的提前期只有平均12个小时,甚至低于12个小时,我们还怕它变吗?正是基于这种思想,人们在实践在不断地考虑如何缩短采购生产的提前期问题,以及提高灵活性问题 … 于是,如何缩短生产准备/转型时间,如何与供应商谈判做VMI等方法或工具应运而生。这里一个很重要的问题就是如何控制生产的节奏与预测的波动节奏之间的关系。
第三:原材料的库存策略问题
相信大家一定会同意,A类物料的库存与采购策略肯定与C类是不一样的 …如何根据自己企业的实际情况,设置合理的库存结构就成为一个关键。
第四:产品生命周期的管理:产品要结束,设计改变要发生,如何预先警告相关需求与供应链(Demand-Supply Chain Management)各个环节并使之采取有效措施是个关键。给大家举个例子:同样是做手机主板PCBA的组装生产的,一种型号的产品要结束的时候,有人可以把多余的物料控制在几个美金的水平上,有人则只能控制在几万美金的水平上,这在EMS行业里面是常见的一种能力比较 …
第五:库存数据的准确性
我们知道如果你连手中有多少东西,你都不知道,你怎么去控制库存呢?而这个看似简单的问题在实践中确是很容易被忽视或很难做到的 … 库存数据的准确性达到95%以上就是很高的水平了,但问题是对于那些要结束的产品/物料,95%的准确性是不是就可以接受了呢?大家可以自己去想。
关于这个问题,相信不是以上几点可以完全概括的了的,但物料与供应链管理的实践经验告诉我们,这可能是最关键的 …
还有一点可能是与制造业的需求与供应链管理没有太大的关系,但却是对呆滞库存处理的一个关键制约因素:由于种种运因,很多公司的财务以及管理层是不愿意把明明已经知道了的呆滞物料从账本上抹掉的,各种原因很复杂,这里不再探讨。但从物料与库存控制的角度,及时发现并及时处理呆滞物料是日常管理的一个关键 - 既然呆滞已经形成,就要承认现实并果断采取措施,否则后果就是有百害而无一利!道理很简单:呆滞物料的存在加大了仓储、库存管理的难度,而且时间越长,呆滞的物料就越贬值,如果能够提前预测并采取果断手段,可能会挽回一些损失。服装行业在天天演绎这种故事:季节一过,成衣与面料是打折甩卖,还是转到下一季,甚至等到明年再处理?很多服装企业对此犹豫不决,原因是一打折怕损害品牌的形象,但问题是把这些“呆滞的服装”放在手中,时间一长只能是一分不值!这里的关键是,如果你能提前预测到可能产生的呆滞,提前打折甩卖,那你就不仅仅是减少损失的问题,而且对你的品牌也不会产生太大的影响:你比别人做的早,你做了(打折),别人可能只好跟着你打折,而且他们打的折应该要比你惨的多!所以,预测呆滞就成为关键。

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声明:转载本原创文章请注明来源于中国制造业管理在线和作者名
转载格式:[来源 51made.com  by 程晓华 ]

 
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作者信息
 
类别:顾问会员
姓名:程晓华
电话:010-67865628
主页:http://
邮件:发送邮件
 
中国制造业管理在线特聘讲师,一个真正从制造业成长起来的库存控制与供应链管理专家,10年MRP、ERP应用与实施经验,熟悉SAP、BAAN等高端ERP软件,国内外多家著名咨询公司、物流公司、制造企业高级顾问,主要为制造业提供库存控制培训,库存控制系统设计、集成供应链(ISC)业务流程审核、改造等咨询业务;哈尔滨科学技术大学机械工程学士(双专业)、北京大学光华管理学院MBA(结业)。
程先生曾经多次在IBM中国、西门子中国、诺基亚中国,以及香港、芬兰、墨西哥等地参加供应链与物流管理、项目管理、全球工厂运营管理、财务管理、平衡记分卡、人力资源管理等研修、培训活动,并多次参与IBM全球工厂 ISC(集成供应链)审核业务;作为IBM北京工厂(GKI)的高级物料经理(2001-2004)以及芬兰ELCOTEQ北京工厂的需求与供应链管理经理(2003-2004IBM与ELCOTEQ并购与整合期间,程先生同时负责其北京两家工厂的供应链与物流管理工作,并担任ELCOTEQ亚太区SCM KPIs项目经理),程先生与NOKIA、EXEL的全球同事一起,全程参与设计并实施了北京诺基亚星网(国际)物流工业园项目的概念、流程、解决方案以及信息系统。

程先生已经在《物流技术与应用》、《机械工业信息与网络》、《中国经营报》、《机电商报》、《国际商报》等专业杂志、媒体上,发表了《制造业库存结构分析技术及其应用》、《集成式国际工业园的供应链与物流模式》、《论库存的惯性及其解决办法》、《服装库存控制应该以预防为主》、《如何辨正地看待库存周转率与库存成本的关系》等三十几篇在制造业库存控制、需求与供应链管理、ERP应用等领域比较有影响的专业文章。

到目前为止,已经有包括美的空调、三一重工、金碟软件、达实智能、中航集团、首信诺基亚、 Pemstar、 Philips Speaker、爱芬食品、秋水伊人服饰、浙江三彩服饰、北京倍舒特、科泰电子、联信光电子、吉林紫晶电子、伊利诺伊(投资)家具、科宝博罗尼、宇通客车、福田汽车、广州本田汽车、广州博亚集团、德赛集团、上海爱立信电子、富贵鸟集团等著名企业在内的300多家企业接受过程先生的培训与项目咨询。

社会活动:
-《e-works》 ERP应用与库存控制专家组成员/特约馔稿人
-《物流技术与应用》馔稿人
-《机械工业信息与网络》馔稿人
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